Cómo establecer una política de recargos por mora de la HOA

Una política escrita de recargos por mora hace que el cobro sea justo y predecible. Los propietarios conocen las reglas y la junta no tiene que decidir caso por caso.

Qué incluir

• La fecha de vencimiento.
• Un período de gracia antes de que un pago se considere atrasado.
• El recargo por mora: un monto fijo o un porcentaje.
• Cuándo se envían los recordatorios.
• Cómo se aplican los pagos a lo que se debe.
• Si los propietarios pueden pedir un plan de pagos.

Revise primero los límites

Muchos estados limitan los recargos por mora, los intereses o los períodos de gracia, y su declaración también puede hacerlo. Algunos estados prohíben por completo los recargos hasta que la asociación presente ciertos trámites. Revíselo antes de adoptar la política.

Manténgala justa

Aplique la política de la misma manera a todos los propietarios. Si la junta perdona un recargo, anote por qué. Ofrezca planes de pago a los propietarios que están haciendo el esfuerzo.

Tip: Un recordatorio amable unos días después del vencimiento cobra más que el recargo por mora.