Cómo prevenir el desfalco en una HOA
Cómo desaparece el dinero de una HOA y los controles sencillos que lo evitan: dos aprobaciones, estados de cuenta que ve toda la junta y un seguro de fidelidad.
Actualizado 1 de noviembre de 20266 min de lecturaRead in English
La mayoría de los robos en las HOA no son ingeniosos. Un voluntario de confianza controla el banco, la contabilidad y los informes durante años, y nadie más revisa.
Separe las tareas
- La persona que paga las facturas no debe ser la única que concilia el banco.
- Un segundo miembro de la junta aprueba los pagos por encima de cierto monto.
- Los cambios en la cuenta a la que se envía el dinero necesitan a una segunda persona.
Deje que la junta vea el banco
Dé a al menos otro miembro de la junta acceso de solo lectura a cada cuenta bancaria. Pida que alguien que no sea el tesorero lea el estado de cuenta real cada mes, no un resumen.
Asegúrese contra el robo
El seguro de fidelidad (contra delitos) devuelve el dinero que robe un voluntario o un administrador. Cubra al menos el total de sus saldos bancarios más algunos meses de cuotas.
Esté atento a las señales de alerta
- Informes que llegan tarde o que son solo resúmenes.
- Una persona que no quiere compartir el acceso.
- Proveedores nuevos de los que nadie ha oído hablar.
- Dinero de reserva que pasa a la cuenta operativa.
Tip: Haga nuestra evaluación gratuita de riesgo de diez preguntas para ver qué le falta.