Cómo tomar las actas de las reuniones de la HOA
Qué va en las actas de las reuniones de la junta, qué no va y una plantilla sencilla que pueden usar los secretarios voluntarios.
Actualizado 1 de noviembre de 20264 min de lecturaRead in English
Las actas son el registro oficial de lo que decidió la junta. No son una transcripción. Las actas cortas protegen a la junta mejor que las largas.
Qué incluir
- Fecha, hora y lugar, y quién abrió la sesión.
- Quiénes asistieron y si hubo quórum.
- Cada moción: quién la presentó, quién la secundó y el resultado.
- Tareas pendientes: quién hará qué y para cuándo.
- A qué hora terminó la reunión.
Qué dejar fuera
Deje fuera quién dijo qué en la discusión, las opiniones y los datos privados de los propietarios. Los temas de la sesión ejecutiva se anotan solo en términos generales.
Apruébelas
Envíe el borrador a la junta poco después de la reunión y apruebe las actas en la siguiente. Guarde las actas aprobadas durante el tiempo que exijan su estado y sus documentos.
Tip: Pegue sus notas en nuestro generador gratuito de actas para obtener un borrador limpio en segundos.