Cómo escribir una carta de infracción de la HOA

Una buena carta de infracción resuelve el problema sin empezar un pleito. Se limita a los hechos, cita la regla y le da al propietario una oportunidad justa de corregirlo.

Las cinco partes

• Lo que vio la junta, cuándo y dónde. Solo hechos.
• La regla, citada palabra por palabra, con dónde se encuentra.
• Un plazo claro para corregirlo.
• Lo que pasa si no se corrige (una multa, una audiencia).
• Cómo responder, incluso si el propietario cree que es un error.

Cite la regla exactamente

Copie la regla de los documentos de la asociación tal cual. Una carta que resume o cita mal la regla es fácil de impugnar y parece injusta.

Dé un plazo justo

Sus documentos o la ley estatal pueden fijar un tiempo mínimo para corregir una infracción o exigir una audiencia antes de una multa. Revíselo antes de fijar el plazo. Nuestra lista gratuita de cumplimiento muestra las reglas de su estado cuando las tenemos.

Sea constante

Trate la misma infracción de la misma manera para todos los propietarios. Guarde un registro de cada carta. Aplicar las reglas de forma desigual es una de las quejas más comunes contra las juntas.

Tip: Empiece con un primer aviso amable y sin multa. La mayoría de los propietarios corrigen el problema enseguida.