HOA autoadministrada o compañía administradora

Muchas asociaciones pequeñas se preguntan si deben contratar una compañía administradora. Depende de cuánto trabajo hay y de cuánto pueden asumir sus voluntarios.

Qué hacen los administradores

• Cobran las cuotas y persiguen a los morosos.
• Pagan las facturas y llevan la contabilidad.
• Atienden las llamadas de los propietarios y las infracciones.
• Coordinan a los proveedores y las reparaciones.
• Organizan las reuniones y envían los avisos.

Cuánto cuesta

Las compañías administradoras suelen cobrar por unidad al mes, y muchas cobran una cuota inicial y cargos extra. Pida varias propuestas por escrito y lea qué incluyen.

Cuándo funciona autoadministrarse

Las asociaciones más pequeñas con un par de voluntarios comprometidos a menudo funcionan bien por su cuenta, sobre todo con software que se encarga de las cuotas, la contabilidad y los avisos. La clave es repartir las tareas para que una sola persona no lo haga todo.

Cuándo contratar ayuda

Considere un administrador si los voluntarios están agotados, hay un proyecto de construcción grande o nadie quiere el puesto de tesorero.

Tip: Un punto medio: autoadminístrese en el día a día y contrate a un contador para la revisión anual.