Tareas del tesorero de una HOA: una lista
Lo que hace un tesorero voluntario de una HOA cada mes, cada trimestre y cada año, en palabras sencillas.
Actualizado 1 de noviembre de 20265 min de lecturaRead in English
El tesorero mantiene seguro el dinero de la asociación e informada a la junta. Aquí está el trabajo, paso por paso.
Cada mes
- Registrar los pagos de cuotas y enviar recordatorios.
- Pagar las facturas aprobadas.
- Conciliar la contabilidad con el estado de cuenta del banco.
- Transferir la aportación a reservas.
- Compartir los informes con la junta.
Cada trimestre
- Revisar el presupuesto frente a lo real con la junta.
- Ver quién está atrasado y seguir la política de cobro.
- Revisar las fechas de renovación de los seguros.
Cada año
- Preparar el presupuesto y el aviso de cuotas.
- Enviar los formularios 1099 a los proveedores que los necesiten.
- Entregar la contabilidad al contador para los impuestos y la revisión.
- Revisar quién firma en el banco y quién tiene acceso.
Protéjase
Pida un segundo aprobador para los pagos y dé a otro miembro de la junta acceso de lectura al banco. Los buenos controles protegen al tesorero de sospechas tanto como protegen el dinero.